境外条码备案

根据《商品条码管理办法》等有关规定，国内生产产品使用境外条码、境外商品条码在国内合法销售，就需要进行备案 。

按照国际物品编码协会通用规范及《商品条码管理办法》等有关规定，中国物品编码中心（以下简称“编码中心”）受理境内生产企业使用境外注册商品条码备案（以下简称“境外码备案”）。

什么是境外码备案？

境外码备案是指境内生产企业在产品上使用境外注册的商品条码，向商品条码工作机构做出书面报告、提交相关资料，由商品条码工作机构进行审查并保存以备考查的行为。

为什么要申请境外条码备案？

申请境外条码备案是为了规范境内生产企业使用境外注册商品条码，保护合法使用商品条码企业的权益，促进我国商品流通信息化发展。

使用非中国大陆地区的条码的产品，在中国销售，就需要做境外条码备案。国外条形码的产品想入驻国内大型超市、正规电商平台都需要境外条码备案证明。

境内的生产企业受境外企业委托，从事产品生产加工，不以自己名义销售产品的，使用境外注册的商品条码无需备案。

使用境外条码备案须知

使用境外条码备案企业提供下列相关材料

1、企业依法取得的营业执照或相关合法经营资质证明复印件（1份）及其电子图片。
2、加盖申请企业公章的《使用境外注册商品条码企业备案表》（1份）。
注意：根据所选择的备案类型填写附表。GTIN 备案请填写产品目录表；GCP 备案不需要填写产品目录表，但需添加 GCP 数量。
3、能够反映产品包装标识全貌的备案产品彩色图片（应清晰显示生产企业名称、品牌、产品名称、条码等标识标注信息）。
注意：只需要一种产品外包装的 1 张图片。

境外条码备案办理流程

1.企业填写基本信息，提交备案申请
2.企业上传营业执照、备案申请表、产品列表和产品外包装图片
3.业核对材料后确认信息
4.境外码所在地编码机构向编码中心提供授权使用证明
5.编码中心查验备案，不通过退回企业，通过后系统自动生成电子通知书
6.企业下载电子通知书

使用境外条码备案的注意事项

1、申请备案企业应联系境外商品条码持有人，向当地的商品条码注册机构提交《备案授权书》，并由注册机构向编码中心发送《备案授权书》；
2、编码中心收到申请材料及境外编码机构转交的材料后，将在2个工作日内完成审核并批复；
3、备案审核通过后，编码中心以邮件形式发送《使用境外注册商品条码企业备案通知书》至企业联系邮箱；
4、境外码备案的有效期为2年；
● 期满之后需继续使用的企业，应在备案期限到期日前3个月内重新办理备案手续；
● 境外注册厂商识别代码有效期不足2年的，备案的有效期与境外注册厂商识别代码有效期一致；
5、对备案后发现企业违反备案有关规定的，编码中心可以撤销其备案通知书；
6、在备案有效期内，若发生企业名称、地址等信息变更的，企业需在平台重新办理手续。

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